Receptionist

Náplň práce

Do developerskej spoločnosti Alto Real Estate s atraktívnymi developerskými projektami (Sky Park, Digital Park, Jurkovičova Tepláreň) obsadzujeme pozíciu Recepčnej na oddelení Office managementu, ktorá bude viesť chod recepcie a reprezentovať našu spoločnosť v očiach návštevníkov.

 

Popis

Zodpovedá za zabezpečenie plynulého chodu recepcie; vybavuje telefonáty, organizuje stretnutia s internými zamestnancami ako aj externými obchodnými partnermi, a následne ich eviduje do kalendárov sekundárne nadriadených


Víta návštevníkov, zabezpečuje usadenie a ich obsluhu


Poskytuje všeobecné informácie o firme


Centrálne eviduje došlú a odoslanú poštu pre všetky spoločnosti účtované v ALTO RE


Objednáva kuriérske služby a komunikuje s kuriérmi


Scanuje a elektronicky ukladá došlé faktúry


Vedie denník došlých faktúr podľa pokynov OM


Zabezpečuje dostatočný počet riadov v kuchynke určených prednostne na stretnutia s externými návštevami


Obsluhuje AVT techniku v zasadačkách a kancelársku techniku a zabezpečuje servis v prípade poruchy


Evidencia a vytváranie objednávok


Kontrola čistoty v spoločných priestoroch a hlási nedostatky OM


Efektívne spolupracuje s ostatnými členmi tímu. Vzájomné zastupovanie s kolegyňami podľa pokynov primárne nadriadenej


Oddelenie

Office management


Požiadavky

Minimálne 1 rok pracovnej skúsenosti


Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti


Zodpovednosť


Schopnosť riešiť problémy


Tímová spolupráca


Základy MS Office


Anglický jazyk na pokročilej úrovni


Reprezentatívne vystupovanie


Informácie o pozícii

Druh pracovného pomeru:

  • Plný úväzok

Regióny:

  • Bratislava

Možný nástup od:

  • Dohodou

Vedomosti:

    Roky praxe:

    • Minimálne 1 rok

    Ponúkame

    Ročný bonus


    Ošatné


    Príspevok na vzdelávanie


    Príspevok na športové aktivity


    Caffeteria bonus


    25 dní dovolenky a sick days


    Príspevok na stravné


    Firemné akcie


    Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park


    Mzda

    od 1000 EUR/mesiac (+ ročný bonus viazaný na pracovné výsledky)

    Kontakt

    V prípade záujmu, pošlite svoje CV a kontaktné údaje na e-malovú adresu nižšie s predmetom: Alto / pozícia / Meno Priezvisko

    career@altorealestate.sk