OFFICE ASSISTANT

Popis

Zodpovedá za zabezpečenie plynulého chodu recepcie; vybavuje telefonáty, organizuje stretnutia s internými zamestnancami ako aj externými obchodnými partnermi, a následne ich eviduje do kalendárov sekundárne nadriadených

Víta návštevníkov, zabezpečuje usadenie a ich obsluhu

Poskytuje všeobecné informácie o firme

Centrálne eviduje došlú a odoslanú poštu pre všetky spoločnosti účtované v ALTO RE

Objednáva kuriérske služby a komunikuje s kuriérmi

Scanuje a elektronicky ukladá došlé faktúry

Vedie denník došlých faktúr podľa pokynov OM

Zabezpečuje dostatočný počet riadov v kuchynke určených prednostne na stretnutia s externými návštevami

Obsluhuje AVT techniku v zasadačkách a kancelársku techniku a zabezpečuje servis v prípade poruchy

Evidencia a vytváranie objednávok

Evidencia a archivácia zmluvných dokumentov na interných úložiskách firmy ALTO RE a v archíve.

Kontrola čistoty v spoločných priestoroch a hlási nedostatky OM

Efektívne spolupracuje s ostatnými členmi tímu. Vzájomné zastupovanie s kolegyňami podľa pokynov primárne nadriadenej

Oddelenie

Office management

Požiadavky

Minimálne 1 rok pracovnej skúsenosti

Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti

Zodpovednosť

Schopnosť riešiť problémy

Tímová spolupráca

Základy MS Office

Anglický jazyk na pokročilej úrovni

Reprezentatívne vystupovanie

Informácie o pozícii

Ponúkame

Ročný bonus

Caffeteria bonus

Príspevok na vzdelávanie

Príspevok na športové aktivity (napr. plávanie, beh, a iné..)

Multisport karta (plne hradená zamestnávateľom)

25 dní dovolenky ročne a sick days

Ovocie, káva, čaj nepretržite na pracovisku

Príspevok na stravné

Spoločné raňajky na pracovisku raz mesačne

Firemné akcie

Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park

Mzda

od 1200 EUR/mesiac (+ ročný bonus viazaný na pracovné výsledky)