Instagram

Executive Assistant

Späť

Náplň práce

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, zorganizovanú a zodpovednú Executive asistentku, ktorá bude poskytovať každodennú podporu vrcholovému vedeniu spoločnosti s dôrazom na diskrétnosť. Táto pozícia v sebe zahŕňa organizačné zručnosti, zodpovednosť a schopnosť zvládať tak firemnú ako aj súkromnú agendu pre Ownera, CEO, CFO a členov predstavenstva.

Ak teda máte predchádzajúcu skúsenosť na podobnej pozícii a viete sa rýchlo zorientovať vo firemnom prostredí, dajte nám o sebe vedieť!

Popis

  • komplexná organizácia kalendárov, koordinácia stretnutí, rezervácie zasadacích miestností;
  • zabezpečenie travel desku podľa potreby (vlak, letenka, ubytovanie, transfery);
  • asistencia pri súkromnej agende pre sekundárne nadriadených (pre pozície Owner, CEO, CFO a členov BoD) a udržiavanie detailného prehľadu o každodennej činnosti nadriadených;
  • evidencia zmluvnej dokumentácie, tj. vytváranie identifikátorov na zmluvy, scanovanie zmlúv, interná evidencia a elektronická archivácia zmlúv súlade s internými predpismi;
  • spoluorganizovanie firemných eventov;
  • zabezpečovanie bežných kancelárskych potrieb;
  • evidencia a vytváranie objednávok v internom systéme (úprava a aktualizácia objednávok, komunikácia s dodávateľmi);
  • efektívna a proaktívna spolupráca s ostatnými členmi projektových tímov;
  • evidencia došlej a odoslanej pošty na úložiská registratúry a kontrola prijatej pošty v prípade zastupovania recepcie;
  • vzájomné zastupovanie ostatných členov tímu podľa pokynov primárne nadriadenej.

Oddelenie

Office Management

Požiadavky

  • Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícií;
  • Skúsenosti s podporou senior manažmentu a multitasking;
  • Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti; 
  • Zodpovednosť a samostatnosť;
  • Schopnosť riešiť problémy;
  • Tímová spolupráca;
  • Veľmi dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Anglický jazyk na pokročilej úrovni
  • Reprezentatívne vystupovanie

Informácie o pozícii

Druh pracovného pomeru:

  • Full time

Regióny :

  • Bratislava

Možný nástup od:

  • Dohodou

Roky praxe:

  • 2

Ponúkame

Ročný bonus

Caffeteria

Príspevok na vzdelávanie

Športové aktivity

Multisport karta plne hradená zamestnávateľom

+ 5 dní dovolenky nad rámec zákona

2x sick day ročne

Pravidelné spoločné raňajky

Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park

Ovocie, káva, čaj nepretržite na pracovisku

Mzda

od 1 600EUR/mesiac v závislosti od skúseností kandidáta (+ ročný bonus viazaný na pracovné výsledky)

Kontakt

V prípade záujmu, nám pošlite svoje CV a kontaktné údaje prostredníctvom uvedeného formulára.





    V prípade, že Vás nezaujala žiadna z uvedených pracovných pozícii, pošlite nám svoje CV a kontaktné údaje na e-mailovú adresu nižšie s predmetom: Alto / Meno Priezvisko / na career@altorealestate.sk

    Pravidlá spracúvania osobných údajov